很多公司的差旅流程是:员工自己在携程/航司官网买票,回来报销。这种方式买商务舱通常比企业协议价贵 30-50%。原因很简单——官网面向散客,不打折。下面说清楚企业差旅商务舱应该怎么订。
一、企业协议价 vs 散客价
航司给企业的协议价是基于年采购量谈的。年采购额 50 万以上的企业,中美商务舱通常能拿到 7-8 折。100 万以上能谈到 6 折。
但不是每家公司都能直接跟航司签。大部分中小企业通过 OTA 或差旅代理拿企业价。我们做的就是这个:把多个中小企业的采购量凑起来,跟航司谈团体价。
二、三种订票渠道对比
**航司官网直订**:最贵,但最灵活,退改方便。适合临时行程、不确定日期的。
**差旅代理(我们)**:比官网便宜 20-40%,支持对公转账和月结。退改比官网慢 1-2 天。适合提前 2 周以上的固定行程。
**里程补票**:用公司里程账户换商务舱,但放票少,热门日期换不到。适合预算已经花完、里程要过期的情况。
三、什么情况直接买官网
不是所有情况都找代理。如果行程临时(3 天内)、日期可能改、需要马上出票,直接官网买。代理出票要 4-24 小时,赶不上紧急行程。
另外,员工个人里程换的票,公司报销时要注意——里程票没有发票,不能走对公。
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